1. Un proceso formal es el camino más económico y el que da mejores resultados.
Diseñe la documentación que será necesaria para contar con el apoyo de los posibles proveedores.
2. Escribir y consensuar los problemas o brechas de negocios que la empresa planea resolver.
3. Escribir qué procesos resolverán esos problemas de negocios.
4. Escribir y consensuar cuál será la funcionalidad necesaria para soportar tales procesos de negocios.
5. Evalúe si su organización cuenta con los recursos necesarios y suficientes para una implementación.
6. Defina cuál es el presupuesto disponible y establezca cuál será el necesario.
7. Haga una lista larga de posibles proveedores e invítelos a responder una seria de preguntas para que usted pueda recabar información sobre ellos.
Al documento que se distribuye entre las empresas vendedoras se los conoce como RFI (Request For Information)
8. Evalúe y compare la información dada por los proveedores. Utilice un primer filtro para dejar en carrera entre 4 y 6 proveedores.
9. Distribuya documentación específica del proyecto entre esos 4 a 6 proveedores, con preguntas y tareas específicas. Utilice un método de evaluación y puntuación objetivo para calificar las propuestas de los proveedores. Siga su plan formal de trabajo.
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